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Das Datum wird rechts am Seitenrand unterhalb des Empfänger-Namens platziert. Der Bezugszeichenblog ist oberhalb der Betreffzeile positioniert und enthält den Namen des Ansprechpartners sowie die E-Mailadresse, Telefonnummer, Datum und persönliches Zeichen. In der Betreffzeile sollten Thema, beziehungsweise Grund des Anschreibens möglichst kurz und treffend genannt werden.

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Ein knackiger Schlusssatz am Ende des Schreibens — und ein potenzieller Geschäftspartner ist endgültig von Ihrem Unternehmen überzeugt. Aber niemand kann ständig rhetorische Höchstleistungen erbringen.

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Modernisieren Sie Ihre Korrespondenz — dann wird sie auch gelesen. Sie erleben es oft genug: Sie erhalten einen Brief von einem Geschäftspartner, einem Lieferanten oder auch von einer Behörde, der klingt, als wären Textbausteine verwendet worden, die vor 20 Jahren in waren.